AI voor teams · op locatie

    AI-training voor administratieve teams.

    Administratief werk is de ruggengraat van elk bedrijf, en het zit vol taken die AI vandaag al kan versnellen: mails, notulen, planningen, overzichten. In één trainingsdag leert je team die taken slimmer aan te pakken, met jullie eigen documenten als oefenmateriaal.

    We gebruiken herkenbaar werk uit administratieve teams als oefenmateriaal en testen wat in jullie situatie bruikbaar is.

    Herkenbare werkzaamheden

    De officemanager die elke maandag hetzelfde weekverslag uittikt.

    De secretaresse die na elk overleg een uur aan de notulen zit.

    De administratief medewerker die mails drie keer herschrijft om de toon goed te krijgen.

    Dit zijn voorbeelden. In de AI-verkenning bepalen we eerst welke werkzaamheden bij jullie echt het onderzoeken waard zijn.

    Tijdens de sessie

    Van voorbeeld naar iets dat het team zelf kan gebruiken.

    01

    Mails en correspondentie in één keer goed

    Van steekwoorden naar een nette mail in de juiste toon, ook bij lastige berichten. Het herschrijven stopt.

    02

    Notulen en verslagen gestructureerd

    Van aantekeningen of opname naar gestructureerde notulen met actiepunten, in jullie eigen format.

    03

    Planningen en overzichten

    Agenda's voorbereiden, planningen opstellen en informatie samenvatten voor wie het nodig heeft, zonder eindeloos schuiven.

    04

    Veilig omgaan met bedrijfsdata

    Duidelijke afspraken over wat wel en niet in een AI-tool gaat, zodat snelheid nooit ten koste gaat van vertrouwelijkheid.

    De precieze scope hangt af van het werk en de complexiteit. Bekijk ook de praktische AI-sessie op maat.

    Investering

    Dagdeel of volledige dag.

    Gerichte sessie

    vanaf€1.950

    excl. btw · tot 8 deelnemers

    Voor één vraagstuk of één stuk werk dat elke week terugkomt.

    We bakenen de vraag af, bouwen een eerste werkwijze en kijken of die het houdt bij echte voorbeelden.

    • één hoofdvraag scherp afgebakend
    • eerste werkwijze gebouwd en getest
    • kwaliteitscontroles vastgelegd
    • 30 dagen praktijkbegeleiding
    Bespreek deze sessie

    Uitgebreide sessie

    vanaf€2.950

    excl. btw · tot 8 deelnemers

    Voor meerdere werkzaamheden of een team dat een bredere werkwijze nodig heeft.

    Er is meer ruimte om meerdere toepassingen te vergelijken, uitzonderingen te testen en gezamenlijke afspraken te maken.

    • meerdere werkzaamheden beoordeeld
    • belangrijkste toepassingen gebouwd en getest
    • bredere teamafspraken over gebruik en controle
    • 30 dagen praktijkbegeleiding
    Bespreek deze sessie

    Wat er in beide vormen bij zit

    Geen losse trainingsmaterialen, maar onderdelen die nodig zijn om na de sessie verder te kunnen.

    Vooranalyse

    We kiezen vooraf de werkzaamheden die het meeste opleveren om tijdens de sessie te testen.

    Werkende prototypes

    Het team bouwt zelf eerste versies in de tools die al beschikbaar zijn.

    Test en kwaliteitsafspraken

    We proberen normale gevallen, fouten en uitzonderingen en leggen vast wat gecontroleerd moet worden.

    Vervolg voor 30 dagen

    Vragen uit echt gebruik kunnen terugkomen en bruikbare werkwijzen kunnen worden aangescherpt.

    Voor 9 tot 15 deelnemers geldt een toeslag van €500. Bij grotere groepen, meerdere teams of extra technische voorbereiding spreken we de scope en prijs vooraf af. Afhankelijk van de planning kan ikwildoen. meerdere trainingsdagen parallel verzorgen.

    Prijsoverzicht per mail ontvangen

    Wil je dit prijsoverzicht ook in je mail?

    Eerst even kijken wat bij jullie werk past?

    We nemen in 45 minuten een paar werkzaamheden door. Daarna weet je beter of een sessie zinvol is en welke vorm past.

    Voor jezelf

    Zoek je geen teamsessie maar een losse online cursus? Bekijk de cursussen.