Geschreven door Chaim Franklin, oprichter en trainer van DOEN. Bijgewerkt op 24 augustus 2026.
Waarom shadow AI ontstaat
Wanneer medewerkers geen goedgekeurde AI-omgeving hebben of niet weten wat wel mag, zoeken ze zelf oplossingen. Verbieden zonder alternatief verplaatst het probleem.
De risico's zijn reeel
Bedrijfsinformatie in een niet-goedgekeurde omgeving, ongecontroleerde output die in beslissingen terechtkomt, en geen zicht op wie wat gebruikt en waarvoor.
Bied een duidelijk kader
Maak expliciet welke tools goedgekeurd zijn, welke informatie erin mag en welke controles gelden. Houd het kort en praktisch, zodat medewerkers het ook daadwerkelijk lezen en volgen.
Train op verantwoord gebruik
Medewerkers die begrijpen waarom bepaalde regels gelden, houden zich er eerder aan dan medewerkers die alleen een verbod kennen. Leg uit wat de risico's zijn en hoe ze veilig kunnen werken.
Veelgestelde vragen
Moeten we AI helemaal verbieden totdat er beleid is?
Dat is zelden realistisch of wenselijk. Begin met een beperkt kader voor de meest voor de hand liggende toepassingen en breid gaandeweg uit.
Hoe weet je of medewerkers ongecontroleerd AI gebruiken?
Vraag het ze. In de praktijk zijn medewerkers open over hun AI-gebruik wanneer ze niet bang hoeven te zijn voor sancties.
Bronnen en kaders
Vertaal dit naar je eigen organisatie
In 45 minuten brengen we de eerste concrete AI-kansen samen in kaart.
Plan een gratis verkenning van 45 minuten